Antes de este mes, Google Meet era una aplicación reservada para suscriptores de Google Suite y, por lo tanto, solo era utilizada por algunas empresas y escuelas que usan Google Classroom.
Desde el momento en que Google Meet se volvió gratuito para todos (incluso está integrado en Gmail ), se convirtió inmediatamente en una de las aplicaciones de videoconferencia más utilizadas en el mundo, una de las mejores alternativas a Zoom para hacer videollamadas grupales incluso con muchas personas juntas.
Incluso si es una aplicación simple de usar, que no requiere la descarga de ningún programa y funciona bien en Google Chrome, Edge y todos los navegadores modernos, vemos aquí para descubrir cómo mejorar las videoconferencias con Meet, también gracias a algunas extensiones para instalar en Google Chrome o Edge , que le permiten agregar funciones adicionales realmente importantes a la herramienta.
. La versión gratuita de la aplicación es bastante intuitiva, no tiene todas las funciones avanzadas de Zoom, pero funciona bien y sin limitaciones. Con estos consejos y trucos para Meet, puede hacer que las videollamadas sean lo más eficientes y menos estresantes posible .
1) Prepárate
Esto puede parecer un consejo básico, pero es importante saber cómo presentarse al principio para no ser sorprendido y preparado por sorpresa de otros. Google Meet, antes de comenzar, muestra una ventana de vista previa de lo que otros verán. Antes de presionar para ingresar, presione los botones de la cámara de video y el micrófono para desactivarlos, para que pueda ingresar a la conferencia, inicialmente, sin que los demás puedan ver o escuchar de inmediato lo que estamos diciendo y activarlos solo cuando esté realmente listo, evitando Por lo tanto, situaciones embarazosas.
2) Resolver problemas de calidad de video y conexión
Google Meet, aunque no requiere que descargue programas, es una aplicación bastante pesada, tanto en recursos informáticos como en Internet. En el caso de que haya problemas de fluidez, si la transmisión se interrumpe con frecuencia o la computadora muestra signos de desaceleración, puede aligerar Meet cambiando la resolución de video en la configuración.
Durante una videollamada, presione los tres puntos en la esquina inferior derecha para encontrar la Configuración y luego vaya a la pestaña Video . No hay muchas opciones, pero aún puede reducir o aumentar la calidad de la transmisión entrante y saliente configurando la definición estándar en lugar de la alta definición . La calidad de video de nuestra cámara web será ciertamente menor, pero al menos podremos seguir la conferencia sin interrupción.
Además, asegúrese de usar Meet sin mantener abiertos otros programas si está utilizando una computadora con poca memoria de video y no abra ninguna otra pestaña en el navegador además del navegador Meet. Debe mantener su PC lo más ordenada posible.
3) Use el teclado para activar y desactivar la cámara de video y el micrófono.
Cuando necesitamos levantarnos o detener nuestra transmisión, la forma más rápida de hacerlo es presionar una combinación de teclas en el teclado. Luego puede presionar las teclas juntas:
CTRL + E (en Mac, la tecla Comando en lugar de CTRL) para desactivar o reactivar la grabación de video.
CTRL + D para silenciar y activar el micrófono.
Los atajos para abrir y cerrar el chat de texto o la lista de asistentes a la reunión también son útiles, y solo funcionan en Mac por ahora:
Mostrar chat: Ctrl + Cmd + C
Mostrar lista de personas: Ctrl + Cmd + P
4) Silenciar a alguien en la videoconferencia Meet
Puede silenciar el sonido de los participantes individuales de uno en uno durante la reunión en Meet, presione el ícono Participants en la esquina superior derecha de la pantalla y luego, en la lista de todos los miembros activos, presione el nombre de uno de ellos para ver algunas opciones. Uno de ellos es el que silencia su micrófono.
Tenga en cuenta que todos los asistentes serán notificados de que el audio de un asistente en particular ha sido silenciado. Además, ese participante silenciado puede reactivar el sonido en cualquier momento.
Además, el organizador puede silenciar el sonido de un participante pero no puede silenciar el sonido de una persona que ha silenciado su micrófono (por razones obvias de privacidad).
5) subtítulos
Una cosa muy interesante sobre Google Meet es la opción de ver los subtítulos de lo que se dice, en tiempo real, durante una video conferencia. El botón de subtítulos ai se encuentra en el menú de opciones presionando el botón con tres puntos en la parte inferior derecha. El problema es que funciona, por el momento, solo si usted habla en inglés e italiano aún no es compatible.
Los subtítulos se pueden transcribir con la extensión Tactiq Pins o con Google Meet Transcribe .
6) Compartir pantalla actual
Google Meet le permite compartir la pantalla de su PC para que todos los participantes puedan verla. Para hacer esto, simplemente presione el botón Presente ahora en la parte inferior derecha. Compartir pantalla funciona mejor con Chrome (y Edge que con otros navegadores como Firefox y no admite audio. Por lo tanto, no es posible hacer que otros escuchen lo que se está reproduciendo en nuestra PC.
Las opciones para compartir la pantalla son tres: pantalla completa, una ventana de Windows o Mac, una pestaña de Chrome, que es la opción a elegir si desea compartir un sitio web. La última opción comparte solo el sitio abierto en esa pestaña y no toda la ventana de Chrome, por lo que es excelente para no mostrar cosas como otros sitios abiertos o la barra de marcadores. Google recomienda usar la opción de compartir tarjetas para compartir, por ejemplo, un video de YouTube.
7) Grabe una videoconferencia con Meet
La función de registro solo está disponible para los usuarios de las versiones G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education y estará disponible para todos los clientes de G Suite a partir del 30 de septiembre de 2020.
La opción de registro se encuentra en el menú principal, el que aparece presionando los tres puntos en la esquina inferior derecha. Todas las grabaciones se guardan en una nueva carpeta llamada Meet Recordings en Google Drive. El organizador de la reunión también recibirá un correo electrónico con un enlace.
8) Cómo programar una reunión en Google Meet
No es posible programar una reunión directamente desde Google Meet, debe usar Google Calendar . dentro del Calendario de Google (recuerde acceder al calendario con la cuenta de Google que desea usar en Meet), presione el ícono «+» para crear un nuevo evento y presione Agregar videoconferencia de Google Meet y luego ingrese los detalles de la reunión, elija la fecha y agregue o invite a los participantes. No puede programar una reunión en modo Recordatorio o Actividad.
