Cuando un empleado desea buscar una nueva oportunidad laboral, hay varios documentos que debe incluir en su cartera de trabajo. Uno de esos documentos es una carta de experiencia de la empresa. Como supervisor o empleador, los empleados actuales o anteriores pueden pedirle que escriba una carta de experiencia del empleado en su nombre. En este artículo, discutimos qué es una carta de experiencia de la empresa y cómo escribir una, y proporcionamos una plantilla y una muestra para ayudarlo a crear una carta de experiencia efectiva.
¿Qué es una carta de experiencia empresarial?
Una carta de experiencia de la empresa es un documento formal escrito por un empleador actual o anterior que confirma el tiempo que un empleado pasó con la empresa y el conocimiento, las habilidades y la experiencia que adquirió mientras estuvo allí. El propósito de una carta de experiencia de la empresa es validar las afirmaciones que hace un candidato de trabajo sobre sus habilidades y experiencia en su currículum vitae, carta de presentación o Curriculum Vitae (CV). Este es uno de los documentos más valiosos que una persona puede tener para agregar a su carpeta de trabajo. Antes de aceptar la solicitud de un empleado para escribir una carta de experiencia de la empresa, asegúrese de que:
- Tiene conocimiento directo de la experiencia laboral y las habilidades del empleado.
- Hay comentarios positivos que puede proporcionar sobre el empleado.
- Puede describir ejemplos específicos de los hábitos laborales, las habilidades o la experiencia del empleado.
Si no tiene suficiente experiencia personal con el empleado para escribir una carta de experiencia de la empresa eficaz, debe informarle respetuosamente lo antes posible. Esto les dará tiempo para encontrar a alguien que pueda escribir una carta en su nombre.
Cómo redactar una carta de experiencia empresarial
Puede pensar en una carta de experiencia de la empresa como una versión más corta de una carta de recomendación. Siga estos diez pasos al escribir una carta de experiencia de la empresa
- Utilice papel con membrete de la empresa.
- Incluya la fecha de emisión.
- Escribe un saludo.
- Incluya el nombre completo del empleado.
- Incluya el título o la designación del empleado.
- Incluya el nombre de su empresa.
- Indique el período de empleo del empleado en su empresa.
- Describe al empleado.
- Escribe una declaración positiva sobre el futuro del empleado para cerrar la carta.
- Incluya una línea de firma.
1. Utilice papel con membrete de la empresa
Debido a que una carta de experiencia es un documento oficial que un candidato incluye en su carpeta de trabajo, siempre escriba la carta en papel con membrete de la empresa cuando esté disponible. Por lo general, puede hacer esto escribiendo la carta e imprimiéndola en papel con membrete de la empresa. Si su empresa no tiene membrete oficial, asegúrese de que el sello de su empresa esté presente e incluya su información de contacto en un encabezado profesional para que el empleador pueda llamarlo para verificar la carta.
2. Incluya la fecha de emisión.
Escriba la fecha en que envió la carta al empleado en la esquina superior derecha de la carta. Puede escribir la fecha en su totalidad o utilizar el formato MM / DD / AA, pero asegúrese de incluir el mes, el día y el año independientemente del formato que elija.
Ejemplo: 29 de agosto de 2019 o 29/08/2019
3. Escribe un saludo
Abra la carta con un saludo profesional, como “ Estimado. ”Si conoce el nombre del gerente de contratación o de la persona que leerá la carta, diríjase a ellos como“ Sr./Sra. ”Y su apellido. Si no conoce su nombre, utilice un saludo cortés y profesional, como “ A quien corresponda. «
4. Incluya el nombre completo del empleado.
La carta de experiencia debe incluir el nombre legal completo del empleado según el registro oficial de la empresa. Hacer esto reducirá el riesgo de confusión y garantizará que el nuevo empleador pueda relacionar fácilmente su carta con su registro oficial de empleado. Por ejemplo, escriba el nombre completo del empleado, » Mary Ann E. Wilson » , en lugar de » Mary E. Wilson «, » Mary Ann Wilson » o » Mary Wilson «, etc.
5. Incluya el título o la designación del empleado.
Indique el cargo o puesto actual del empleado en la empresa. Si el empleado obtuvo una promoción de un puesto anterior, incluya sus designaciones anteriores junto con una declaración que detalle las razones por las que obtuvo la promoción.
Ejemplo: Durante su tiempo con nosotros, promovimos a Sean de Asociado de ventas a su puesto actual como Supervisor de ventas debido a su capacidad para motivar a su equipo, su historial comprobado como agente de ventas y su disposición para recibir y aplicar comentarios.
6. Incluya el nombre de su empresa
Escriba el nombre completo de su empresa en la carta. Si su empresa opera con un nombre diferente al nombre comercial legal, incluya ambos nombres. Esto también ayuda al lector a verificar la autenticidad de la carta.
Ejemplo: Sunshine Animal Veterinary Associates, LLC. Hospital de animales DBA Sunshine.
7. Indique el período de empleo del empleado en su empresa.
Incluya la fecha en que el empleado comenzó a trabajar para su empresa y su último día de empleo. Si todavía están empleados con usted, use » presente » como fecha de finalización. Si el último día de empleo del empleado es en el futuro pero sabe la fecha exacta, incluya la fecha.
Ejemplo: el empleo de Karen en nuestra empresa comenzó el 1 de abril de 2018 y finalizará el 1 de septiembre de 2019.
8. Describe al empleado
Escriba una breve descripción de los hábitos de trabajo, las habilidades, el conocimiento, la experiencia, las fortalezas y el desempeño del empleado según se apliquen al puesto para el que es candidato. Puede hacer esto mejor si el empleado le proporciona una copia de la descripción del trabajo. Su descripción debe verificar que el empleado tiene las habilidades específicas y la experiencia que busca el nuevo empleador.
Ejemplo: los deberes de Sean incluían entrenar a su equipo en su proceso de ventas, motivar a su equipo, hacer un seguimiento de la producción de su equipo y ayudar a su equipo a cumplir los objetivos de ventas cuando fuera necesario.
9. Escribe una declaración positiva sobre el futuro del empleado para cerrar la carta.
Incluya una declaración que le informe al empleador que el empleado dejará su empresa por decisión propia y que le desea lo mejor en el futuro. Si el empleado fue despedido, puede explicarle que dejarlo ir fue resultado de preocupaciones presupuestarias, no del desempeño del empleado. Esto le permite al empleador saber que el empleado deja su empresa al día.
Ejemplo: La decisión de Christopher de dejar nuestra empresa es únicamente su propia decisión basada en su deseo de avanzar en su carrera, y le deseamos todo lo mejor en sus proyectos futuros.
10. Incluya una línea de firma
Incluya una línea de firma que tenga una frase de cierre profesional, su firma, su nombre impreso, su designación con la empresa y el sello de la empresa. Si no está incluido en un encabezado, también escriba el nombre y la dirección de la organización. Debido a que una carta de experiencia de la empresa es un documento formal, un funcionario administrativo de la empresa siempre debe escribir la carta. Por ejemplo:
Atentamente,
[Su firma física ]
Karen García
Gerente de ventas
[ Sello de la empresa ]
Everyday Insurance Associates, LLC., 555 W. Ambry Dr. Tampa, FL 33625
